La decisione su cosa portare con te in viaggio d'affari dovrebbe essere ben ponderata. In un viaggio d'affari, ogni piccola cosa può svolgere un ruolo importante e saranno sicuramente necessarie le cose necessarie dimenticate a casa, che causeranno disagi indesiderati. La decisione su cosa portare in viaggio d'affari per una settimana o un mese dovrebbe essere affrontata con particolare attenzione e responsabilità.
Documenti
Non importa se fai un elenco di cose di cui hai bisogno per un viaggio di lavoro di un mese o decidi cosa portare in viaggio di lavoro per 3 giorni: avrai comunque bisogno dei documenti. Oltre ai documenti di lavoro e al certificato di viaggio, sono richiesti documenti personali sia durante i viaggi di piacere che di lavoro.
Dovresti sempre portare con te il passaporto, il documento principale che conferma la tua identità. Una fotocopia della prima pagina del passaporto non sarà superflua - in caso di smarrimento accidentale del documento, aiuterà ad evitare situazioni spiacevoli.
Nei viaggi di lavoro a lunga distanza, avrai sicuramente bisogno di biglietti del treno oè utile anche l'aereo e la patente di guida: con il suo aiuto, se necessario, puoi utilizzare i servizi di noleggio auto. Non dimenticare i documenti che confermano la prenotazione di una camera d'albergo.
I viaggi di lavoro, di norma, comportano lunghi viaggi in città e persino paesi sconosciuti. Per evitare molti problemi in un luogo sconosciuto, una mappa e una guida piegate in anticipo in una valigia da viaggio aiuteranno. Un elenco dei numeri di telefono e degli indirizzi e-mail necessari non sarà superfluo.
Denaro
Quando si decide cosa portare in viaggio d'affari, quasi nessuno dimenticherà i soldi.
Sia i contanti che i fondi delle carte di credito torneranno utili durante il viaggio. È meglio mantenere la maggior parte dei soldi sulla carta: in questo modo è più facile proteggerli dai ladri. Ma anche i contanti dovrebbero essere nella lista di cosa portare con te in viaggio di lavoro in caso di imprevisti o cause di forza maggiore.
Vestiti
Quando pianifichi cosa portare in viaggio d'affari per un mese, o per 3 giorni, devi considerare attentamente il guardaroba necessario. L'elenco delle cose dipenderà in gran parte dalla natura del lavoro, dal clima della città o del paese in cui viene inviato il lavoratore e spesso anche dagli usi e costumi locali.
Durante un viaggio è meglio prendere un minimo di cose necessarie. L'opzione ideale sarebbe un abbigliamento resistente alle pieghe, i cui elementi sono armoniosamente combinati in set e look completi.
In viaggio d'affari, una parte importante del guardaroba, ovviamente, sarà un tailleur. Ed è meglio prenderecon te non uno, ma più abiti contemporaneamente, se parliamo di un viaggio di lavoro di una settimana o più. Il tempo libero durante un viaggio di lavoro può richiedere al dipendente di avere diversi set di abbigliamento casual: per passeggiare per la città e visitare le attrazioni locali.
In qualsiasi viaggio di lavoro, uomini e donne avranno bisogno di biancheria intima. Oltre a diverse paia di calzini o collant di nylon (a seconda del sesso del lavoratore).
Quando si raccolgono le valigie, viene prestata particolare attenzione alle scarpe. Le scarpe per un viaggio di lavoro devono soddisfare diversi criteri:
- scarpe o stivali non dovrebbero arrecare disagio al loro proprietario, dovrebbero essere comodi anche se devi passare l'intera giornata in piedi;
- Le scarpe devono essere selezionate in base al tema degli eventi proposti;
- La compatibilità delle scarpe con un tailleur è una condizione importante per un codice di abbigliamento da lavoro.
Medicinali
Il ritiro di un kit di pronto soccorso deve essere trattato con particolare attenzione, considerando attentamente l'elenco dei medicinali che possono tornare utili. Per un lungo viaggio potresti aver bisogno di:
- medicinali per vari tipi di cosiddetti dolori quotidiani: mal di testa, dolori muscolari o articolari, mal di gola, ecc.;
- rimedi per disturbi gastrointestinali;
- rimedi contro il raffreddore;
- farmaci prescritti per varie malattie (se necessario);
- antidolorifici e disinfettantimedicinali.
Forniture per l'igiene
Quando pianifichi cosa portare con te in viaggio d'affari, assicurati di ricordare gli articoli igienici necessari. Questi includono:
- spazzolino da denti;
- pettine personale;
- deodorante;
- lenti a contatto stock;
- cosmetici per la cura e la decorazione.
Molti hotel forniscono ai propri clienti gli articoli necessari per l'igiene personale. Pertanto, quando vai in viaggio d'affari, non puoi preoccuparti di sapone e gel doccia.
Attrezzature ed elettronica necessarie
Un viaggio di lavoro potrebbe richiedere a un dipendente di avere dispositivi elettronici e gadget e i piccoli elettrodomestici rendono molto più facile vivere lontano da casa.
Nessun dipendente, in viaggio d'affari, può fare a meno di un telefono o di uno smartphone. Uno smartphone ti permetterà di rimanere sempre in contatto e risolvere i problemi aziendali nel più breve tempo possibile. Non dimenticare il caricabatterie per il tuo telefono, oltre a una batteria esterna che ti aiuterà a rimanere in contatto anche nei casi in cui non è possibile caricare il dispositivo nel modo consueto.
A seconda della natura del lavoro e del viaggio di lavoro, il lavoratore potrebbe aver bisogno di un laptop e di un'unità flash. E un piccolo asciugacapelli da viaggio sarà sicuramente utile per le dipendenti di sesso femminile nel caso in cui non ci sia un asciugacapelli nell'hotel.
